Zagadnienia związane z przyjmowaniem interesantów i załatwianiem spraw w Szkole Podstawowej nr 4 regulują w szczególności przepisy :
• Stosuje się przepisy Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz.U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 lipca 2007r.w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności.
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych .
Główne zasady przyjmowania i załatwiania spraw przez Miejskie Gimnazjum:
• zgodnie z obowiązującymi przepisami i powszechnie przyjętymi ogólnymi zasadami,
• terminowo, bez zbędnej zwłoki,
• sprawy są załatwiane w formie pisemnej lub ustnej, faksem, za pośrednictwem poczty elektronicznej jak również telefonicznie,
• sprawy wpływające do sekretariatu gimnazjum lub wychodzące rejestruje się systemem bezdziennikowym( wg. poszczególnych spraw a nie pism) zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw
|
Stanowisko/komórka |
tel. bezpośredni |
tel. wewnętrzny |
nr. pokoju |
|
dyrektor |
771-05-21 |
23 |
30 |
|
wicedyrektor |
771-05-22 |
12 |
28 |
|
pokój nauczycielski |
|
13 |
48 |
|
psycholog |
|
20 |
11a, 13a |
|
pedagog |
|
16 |
36 |
|
pedagog terapeuta |
|
|
41 |
|
doradca zawodowy |
|
|
11a |
|
biblioteka |
|
15 |
60 |
|
kierownik administracyjny |
771-05-23 |
17 |
53 |
|
pielęgniarka |
|
19 |
1 |
|
portiernia |
771-05-24 |
14 |
|
Skargi i wnioski
Dyrektor lub upoważniony przez niego Wicedyrektor przyjmują interesantów w sprawach interwencji, skarg i wniosków w dni powszednie w godzinach 8.00 - 16.00 po uprzednim telefonicznym lub elektronicznym zgłoszeniu.
Informację o sprawach załatwianych w gimnazjum oraz zapytanie o stan załatwienia danej sprawy można kierować sekretariatu gimnazjum:
sekretariat: tel., fax .: 22 771-05-20
godz. 8.00-16.00
e-mail: